Наём сотрудников в ОАЭ: визовые квоты, контракты и увольнение

В ОАЭ нельзя «просто нанять человека». Каждый сотрудник — это виза, спонсируемая вашей компанией, а значит: квота, рабочее разрешение, медкомиссия, Emirates ID, обязательная страховка и трудовой контракт, зарегистрированный у регулятора. Компания становится спонсором и отвечает за человека, пока виза действует.

Квота на визы: откуда берётся число

Количество виз, которое вы можете оформить, — не переговорная величина и не зависит от ваших планов по найму. Оно определяется конфигурацией компании, прежде всего типом рабочего места. Логика регулятора прямолинейна: сколько людей физически помещается в вашем помещении, столько виз вам и полагается.

Отсюда практический вывод, который стоит сделать до регистрации компании, а не после: если вы планируете команду, выбор офиса — это не вопрос комфорта, а вопрос того, сможете ли вы вообще оформить людей. Расширение квоты возможно, но оно означает переезд в помещение большей площади и пересчёт годовой сметы.

Free zone или mainland: где регистрируется трудовой договор

• ◆Mainland: трудовые отношения регулируются Министерством трудовых ресурсов (MOHRE), контракт регистрируется в его системе, действует стандартная форма и федеральное трудовое законодательство.
• ◆Free zone: контракт оформляется по правилам администрации свободной зоны и регистрируется у неё, но базовые гарантии федерального трудового права сохраняются.
• ◆Сотрудник free zone-компании формально нанимается для работы в пределах своей зоны — работа на клиента на территории mainland требует отдельной проработки.
• ◆В обоих случаях устная договорённость не заменяет зарегистрированный контракт: без него у сотрудника нет рабочего разрешения, а у вас — законного основания использовать его труд.

Порядок оформления сотрудника

1. 1
   Проверка и резервирование квоты

   Регулятор подтверждает, что у компании есть свободный визовый слот под нужную должность и категорию.
2. 2
   Предложение о работе и рабочее разрешение

   Оформляется offer letter, затем разрешение на работу (work permit) с указанием должности и условий, которые потом должны совпасть с контрактом.
3. 3
   Въездная виза

   Сотруднику выдаётся entry permit для въезда в страну, если он находится за пределами ОАЭ. Внутри страны возможна смена статуса.
4. 4
   Медкомиссия и биометрия

   Обязательное медицинское обследование и сдача биометрии для Emirates ID. Отрицательные результаты по ряду инфекций блокируют выдачу визы.
5. 5
   Медицинская страховка

   Страховой полис обязателен и оплачивается работодателем. Без действующего полиса виза не проштампуется.
6. 6
   Штамп резидентской визы и Emirates ID

   Виза вносится в паспорт или систему, выдаётся Emirates ID. С этого момента сотрудник — резидент, спонсируемый вашей компанией.
7. 7
   Регистрация трудового контракта

   Подписанный контракт регистрируется в MOHRE или в свободной зоне. Копия выдаётся сотруднику.

Из чего складывается стоимость сотрудника

Считать нужно не «цену визы», а полную годовую стоимость сотрудника — иначе бюджет найма разъезжается с реальностью в первый же квартал. Итоговая сумма зависит от эмирата, свободной зоны, должности и категории страховки, поэтому корректнее держать перед глазами структуру, а не чужую цифру.

• ◆Разовые расходы на оформление: рабочее разрешение, въездная виза, смена статуса, медкомиссия, Emirates ID, штамп визы.
• ◆Депозит или банковская гарантия за сотрудника — предусмотрен в ряде случаев, возвратный при корректном завершении отношений.
• ◆Медицинская страховка — ежегодно, обязательна, стоимость сильно зависит от уровня покрытия.
• ◆Заработная плата и её выплата через официальную зарплатную систему.
• ◆End-of-service benefits — выходное пособие, начисляемое за отработанный стаж. Это отложенное обязательство, о котором стоит помнить с первого дня, а не в момент увольнения.
• ◆Продление визы каждые несколько лет — с повторной медкомиссией и страховкой.
• ◆Возможные расходы на отмену визы при увольнении и, в отдельных случаях, на билет домой.

Виза сотрудника — не разовый платёж, а обязательство на весь срок работы: страховка каждый год, выходное пособие в конце и отмена визы при расставании.

Медицинская страховка: не опция

Медицинское страхование держателей резидентских виз обязательно, и обязанность оплачивать полис для сотрудника лежит на работодателе. Требования к минимальному покрытию задаются на уровне эмирата, а отсутствие или истечение полиса напрямую блокирует визовые процедуры — включая продление визы самого сотрудника. Для семьи сотрудника, если он спонсирует её сам, страховка обычно оформляется отдельно и за его счёт, если иное не прописано в контракте.

Увольнение и отмена визы

Завершение трудовых отношений в ОАЭ — это не только расставание с человеком, но и обязательная административная процедура. Пока виза не отменена, ваша компания продолжает считаться спонсором со всеми вытекающими обязанностями.

1. 1
   Уведомление о расторжении

   Соблюдается срок предупреждения, предусмотренный контрактом и законом. Основание расторжения фиксируется письменно.
2. 2
   Финальный расчёт

   Выплачивается заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие за отработанный стаж.
3. 3
   Отмена рабочего разрешения и визы

   Подаётся заявление на cancellation. Сотрудник подписывает документ об отсутствии претензий по выплатам.
4. 4
   Аннулирование Emirates ID

   Карта сдаётся и аннулируется вместе с визой.
5. 5
   Льготный период

   После отмены визы у сотрудника есть ограниченный срок на выезд или переход к новому спонсору. Просрочка порождает ежедневные начисления на него самого.

Частые ошибки работодателей

• ◆Нанять до проверки квоты — и обнаружить, что визу оформить некуда.
• ◆Разные условия в offer letter и в зарегистрированном контракте — при споре регулятор смотрит на зарегистрированный документ.
• ◆Забыть отменить визу уволенного сотрудника — компания остаётся спонсором и получает чужую просрочку в свой пакет.
• ◆Не резервировать выходное пособие — при уходе нескольких человек одновременно это ощутимый удар по кассе.
• ◆Оформить сотрудника «на бумаге как визу», без реальной работы и зарплаты — это прямой риск при проверках и при оценке substance компании.